Hướng dẫn cách in đơn hàng loạt trên Shopee cho người mới bắt đầu

In đơn hàng loạt trên Shopee là một tính năng giúp cho nhà bán hàng tiết kiệm được thời gian cũng như rất nhiều công sức. Vậy làm thế nào để in đơn hàng loạt trên Shopee? Hãy cùng Sapo tìm hiểu ngay bài viết dưới đây nhé!

1. Lợi ích khi in đơn hàng loạt trên Shopee

Shopee là sàn Thương mại điện tử được nhiều lượng truy cập nhất hiện nay, tận dụng kênh này là một trong số các kênh bán hàng online là vô cùng hợp lý dành cho các nhà bán hàng đang mở rộng kinh doanh.
 
Khi kinh doanh trên Shopee, nhà bán hàng có thể tận dụng việc chạy các khuyến mại để thu hút người mua nhằm gia tăng doanh thu cho cửa hàng, số lượng đơn cũng như người mua tăng thì việc in hóa đơn cũng rất được các nhà bán hàng chú trọng tới. Shopee cho ra mắt tính năng in đơn hàng loạt nhằm đáp ứng và giải quyết vấn đề trọng quá trình vận hành của người bán. 

In đơn hàng loạt trên Shopee giúp nhà bán hàng cải thiện hiệu suất bán hàng và tăng lượng đơn hàng có thể xử lý cùng một lúc, đặc biệt là trong những ngày gian hàng của bạn diễn ra chương trình khuyến mãi và cần xử lý một số lượng đơn hàng lớn. 

Khi in đơn hàng loạt trên Shopee sẽ tối ưu được quy trình xử lý đơn hàng. Nhà bán hàng nên tận dụng tốt hệ thống của Shopee để vửa xử lý đơn hiệu quả vừa tiết kiệm thời gian, như vậy có thể giúp:

• Tăng lượng đơn xử lý trong ngày
• Cải thiện hiệu suất bán hàng
• Vì vậy nhà bán hàng nên cân nhắc và sử dụng tính năng này nhằm tăng hiệu quả bán hàng hơn mỗi ngày. 

2. Hướng dẫn chi tiết in đơn hàng loạt trên Shopee 

Để in đơn hàng loạt trên Shopee, bạn cần thực hiện theo hướng dẫn chi tiết dưới đây của Sapo nhé: 

2.1 Bước 1: Truy cập kênh người bán

Chọn mục Tạo phiếu tại trang giao hàng loạt trên Kênh người bán 

2.2 Bước 2: Chọn đơn vị vận chuyển

Chọn đơn vị vận chuyển bạn muốn lọc

2.3 Bước 3: Lọc đơn hàng

Sử dụng bộ lọc sau:

• Phiếu giao hàng: Sắp xếp đơn hàng theo tất cả loại phiếu hoặc từng loại phiếu giao hàng chưa được in
• Loại đơn hàng: Tất cả các đơn, đơn 1 sản phẩm, đơn nhiều sản phẩm
• Tiến độ xử lý: Chưa xử lý hoặc tất cả đơn hàng
• Sắp xếp đơn theo: Ngày xác nhận đặt đơn, hạn giao hàng và hình thức giao hàng

Mẹo: Hãy lọc đơn hàng bằng cách tạo phiếu và tải các thông tin vận chuyển cần thiết cho Đơn 1 sản phẩm trước và cho Đơn nhiều sản phẩm sau để quy trình xử lý đơn hàng của Shop được gọn gàng.

2.4 Bước 4: Tiến hành in đơn

Để in phiếu, nhà bán hàng cần phải: 

• Chọn các đơn đặt hàng yêu cầu chứng từ vận chuyển.
• Chọn Loại phiếu giao hàng bạn cần tại mục Tạo phiếu hàng loạt.
• Chọn Tạo phiếu đã chọn.

Lưu ý:

Trong cách in đơn hàng loạt trên Shopee, đối với những sản phẩm thuộc ngành hàng vệ sinh phụ nữ và hỗ trợ tình dục, tên sản phẩm trên phiếu gửi hàng sẽ bị thay đổi. Người bán nên in thêm Phiếu đóng gói hoặc phiếu xuất hàng. 

Thực hiện theo 4 bước này là bạn đã có thể in đơn hàng loạt trên Shopee một cách dễ dàng. 

Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách chạy quảng cáo Shopee từ A – Z mới nhất

3. Một số lưu ý khi in đơn hàng loạt trên Shopee

Để tránh sai sót và giải quyết một số vấn đề không mong muốn trước khi in đơn hàng loạt trên Shopee, bạn cần lưu ý các điểm sau:

3.1 Kiểm tra thông tin phiếu

Trước khi in đơn hàng, hãy kiểm tra lại thông tin trên các phiếu để đảm bảo không có bất kỳ sai sót nào. Điều này giúp đơn vị vận chuyển nhanh chóng giao hàng đến người mua và tạo ra trải nghiệm mua sắm tốt nhất cho họ.

3.2 Che tên một số sản phẩm hỗ trợ

Với những sản phẩm nhạy cảm như thuốc hoặc sản phẩm hỗ trợ sức khỏe, hãy điều chỉnh tên sản phẩm để bảo vệ sự riêng tư của khách hàng. Đảm bảo bạn đã che tên sản phẩm theo đúng quy định và in thêm phiếu xuất hàng hoặc phiếu đóng gói để việc soạn đơn hàng được thuận tiện hơn.

3.3 Số lượng phiếu cần in

Để đảm bảo an toàn và tiện lợi trong quá trình vận chuyển, bạn nên in đơn hàng loạt trên Shopee ít nhất 2 lần. Một bản sẽ được dán lên gói hàng và một bản giữ lại làm chứng từ giao nhận.

3.4 Chất lượng in đơn hàng

Trong quá trình in, hãy chắc chắn rằng các thông tin trên đơn hàng được in rõ ràng và không bị nhòe. Điều này giúp đơn vị vận chuyển xác định thông tin đúng cũng như giao hàng chính xác đến người nhận.

Tuân thủ các hướng dẫn trên sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro và tăng cường chất lượng quá trình giao hàng trên Shopee.

Ngoài ra, nếu bạn đang là nhà bán hàng trên Shopee vậy cũng đừng bỏ qua phần mềm quản lý bán hàng online Sapo POS, hỗ trợ bạn kinh doanh trên sàn TMĐT dễ dàng và thuận lợi với vô vàn những tính năng như: 

• Đồng bộ tồn kho sản phẩm 
• Tự động phản hồi đánh giá
• Quản lý tin nhắn tập trung
• Chuẩn SEO trên sàn TMĐT
• Quản lý khách hàng, đơn hàng, sản phẩm và nhân viên
• …

Hãy đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay để có được trải nghiệm tốt nhất về vận hành khi kinh doanh online với Sapo POS nhé. 

Trên đây là cách in đơn hàng loạt trên Shopee mà Sapo muốn hướng dẫn cho các nhà bán hàng. Hi vọng với những chia sẻ này, nhà bán hàng đã có thêm thông tin hữu ích để có thế áp dụng, ứng dụng trong việc kinh doanh của mình trong thời gian tới.