Thiệp mời khai trương nên được thiết kế và in ấn sao cho ấn tượng?

Trong bất kỳ sự kiện khai trương nào, thiệp mời là một phần không thể thiếu. Nhưng bạn đã biết cách để thiết kế được mẫu thiệp mời chuyên nghiệp và thu hút sự quan tâm của người nhận ngay từ cái nhìn đầu tiên? Bài viết này sẽ bật mí với bạn những mẹo nhỏ giúp bạn tạo ra tấm thiệp ưng ý. Ngoài ra, còn có một số mẫu thiệp mời khai trương phổ biến để bạn tham khảo nữa nhé!

1. Thiệp mời khai trương là gì?

Thiệp mời khai trương giúp bạn thông tin với khách mời về buổi khai trương sắp được tổ chức

Thiệp mời là một sản phẩm vô cùng quen thuộc trong cuộc sống thường ngày của chúng ta. Bạn không khó để bắt gặp thiệp mời: đám cưới, sinh nhật, tân gia, khai trương,… Mỗi loại thiệp mời lại có ý nghĩa và mục đích sử dụng riêng biệt, vậy mục đích của thiệp mời khai trương là gì?
Hiểu một cách đơn giản, thiệp mời khai trương là loại thiệp được chủ của các doanh nghiệp hoặc cửa hàng gửi đến khách hàng và đối tác với 2 mục đích:

• Thông báo về buổi lễ khai trương sắp diễn ra.
• Mời người nhận đến tham dự buổi khai trương.

Trong xã hội hiện đại ngày nay, khi cần gửi thiệp mời khai trương, bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 loại thiệp dưới đây:

• Thiệp mời khai trương loại giấy truyền thống: loại thiệp này đã và đang được sử dụng trong nhiều năm qua. Sau khi hoàn tất khâu thiết kế trên máy tính, bạn sẽ in ấn thành thành phẩm và gửi tận tay người nhận.
• Thiệp mời khai trương online: Bạn vẫn sẽ gửi thiệp đến từng đối tác và khách hàng nhưng thay vì gửi thiệp bằng thiệp giấy thì bạn lại chọn gửi bằng file ảnh hoặc đường link. Bạn có thể chuyển thiệp mời thông qua: Facebook, Zalo, email, tin nhắn điện thoại,…

2. Tầm quan trọng của thiệp mời khai trương nhiều người còn chưa biết

Buổi lễ khai trương là một dấu mốc có ý nghĩa vô cùng to lớn trên hành trình hình thành và phát triển của mỗi doanh nghiệp và cửa hàng. Nếu bạn đang có suy nghĩ thiệp mời chỉ đơn giản là một hình thức để “loan tin”, không cần chú trọng cả về nội dung và hình thức thì hãy “quay xe” ngay nhé!
Thực tế, tấm thiệp mời khai trương tuy “nhỏ mà có võ”, tác động lớn đến mức độ thành công của buổi khai trương. Một tấm thiệp chỉn chu và sang trọng sẽ giúp bạn:

• Thể hiện được phong thái làm việc chuyên nghiệp, năng lực, quy mô và tầm vóc của doanh nghiệp/cửa hàng.
• Quảng bá hiệu quả hình ảnh của doanh nghiệp và cửa hàng để khách hàng và đối tác dễ dàng nhận diện, phân biệt với những đơn vị khác.
• Bày tỏ trọn vẹn sự tôn trọng và thành ý chờ đón sự hiện diện của tất cả đối tác, khách mời trong ngày đặc biệt.

Thiệp mời khai trương cũng giúp bạn thể hiện được sự chuyên nghiệp với khách mời

3. Nội dung thư mời khai trương không thể thiếu những phần cơ bản nào?

Nhờ thấu hiểu tầm quan trọng của thiệp mời khai trương, ngày càng có nhiều chủ doanh nghiệp và cửa hàng đầu tư một lượng lớn công sức và thời gian để sáng tạo tấm thiệp ấn tượng. Trước khi bàn đến yếu tố thẩm mỹ thì một thiệp mời khai trương hoàn chỉnh phải đảm bảo có đủ những thông tin cơ bản:

• Tên khách mời tham dự sự kiện: đây là nội dung bạn không được phép bỏ trống và viết sai tên. Nếu mắc phải bất kỳ lỗi nào thì bạn đã vô tình khiến người nhận cảm thấy không được trân trọng.
• Chi tiết về địa điểm tổ chức buổi lễ khai trương: nếu địa điểm khó kiếm, bạn hãy đính kèm hướng dẫn đường đi.
• Thời gian tổ chức địa điểm khai trường (cụ thể cả ngày và giờ).
• Thông tin chi tiết về những nội dung sẽ có trong buổi lễ khai trương.
• Những yêu cầu nhỏ bạn muốn nhắn gửi với khách mời sẽ tham gia buổi lễ: dresscode, người đi kèm,…
• Thông tin liên hệ của doanh nghiệp/cửa hàng để khách mời kết nối khi có nhu cầu (hotline, email, fanpage, website,…).
• Lời cảm ơn đối với khách mời: dù bạn gửi thư mời giấy hoặc online, hãy ghi nhớ phép lịch sự tối thiểu này.

Thiệp mời khai trương không chỉ cần đẹp mà còn cần có đủ thông tin cần thiết

4. Xu hướng thiết kế và in ấn giấy mời khai trương phổ biến hiện nay

Mỗi sự kiện khai trương sẽ có những mẫu thiệp mời khác nhau để bạn thoải mái chọn lựa. Nhưng dù chọn mẫu thiệp nào thì bạn cũng cần “bỏ túi” một số lưu ý về xu hướng thiết kế và in ấn thiệp đang được ưa chuộng để thiệp không bị “lỗi mốt”.

4.1 Thiết kế mẫu thiệp mời cho buổi lễ khai trương

Không quá khi ví thiệp mời như những “tấm giấy biết nói”, trao gửi nội dung ngôn từ và thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận. Nếu bạn muốn có được một tấm thiệp mời nổi bật và thu hút, hãy lưu tâm những tips nhỏ sau đây:

• Ưu tiên loại thiệp mời giấy có hình chữ nhật, kích thước phổ biến là: 10 x 28cm, 10 x 42cm, 12 x 17cm,… Với thiệp mời online, bạn có thể thiết kế theo hình vuông với kích thước: 2048 x 2048 pixel.
• Bố cục nền thiệp đơn giản, hạn chế những chi tiết thừa và tập trung vào thông thiệp chính bạn muốn truyền tải.
• Logo của doanh nghiệp/cửa hàng là yếu tố không thể thiếu trên thiệp.
• Màu sắc thiệp hài hòa, phù hợp với logo của doanh nghiệp và cửa hàng cũng như màu sắc chủ đạo dùng trong buổi lễ khai trương.
• Ngoài ra, bạn chỉ nên sử dụng tối đa 3 màu sắc trong khi thiết kế thiệp.
• Toàn bộ thông tin trên thiệp nên được trình bày một cách ngắn gọn, đủ ý chính. Bạn cần tuyệt đối tránh lối viết dài dòng khiến cả tấm thiệp chỉ toàn là chữ tạo cảm giác rối mắt.

Bạn cần bắt kịp xu hướng thiết kế và in ấn thiệp mời khai trương để tấm thiệp bắt mắt hơn

4.2 In ấn giấy mời khai trương

Thiết kế tấm thiệp mời cho buổi lễ khai trương không chỉ dừng lại ở khâu lên ý tưởng, sáng tạo nội dung và hình ảnh mà còn có cả khâu in ấn hay xuất ảnh. Bạn càng cẩn thận trong khâu này thì tấm thiệp của bạn càng có hình thức ấn tượng và đặc sắc.

• Đối với thiệp giấy truyền thống: chọn giấy có độ dày nhất định để mang đến sự sang trọng và chất lượng cho tấm thiệp. Bạn nên tránh sử dụng những loại giấy mỏng và mực in “lởn” vì chúng sẽ làm mất đi tính thẩm mỹ và giá trị của thiệp mời.
• Đối với thiệp mời online: trong khi thiết kế, bạn cần chọn đúng màu để khi xuất file ảnh hoặc gửi thiệp đi thì thiệp không bị xỉn màu.

5. Gợi ý những nguồn uy tín để lấy mẫu thiết kế thiệp mời khai trương đẹp

Ngoài phương án thuê người thiết kế thì bạn cũng có thể tự mình tạo ra mẫu thiệp mời khai trương tuyệt đẹp, không sợ bị “đụng hàng”. Hạnh phúc và mãn nguyện chắc chắn là điều bạn sẽ cảm nhận được khi làm việc này.
Nếu trước đây, tự thiết kế thiệp mời là điều quá xa vời vì bạn không có thiết bị chuyên dụng hay kỹ năng thiết kế thì giờ đây mọi vấn đề đã dễ dàng hơn hẳn. Chỉ với một chiếc máy tính, thậm chí một chiếc smartphone có kết nối mạng là bạn đã có thể tìm kiếm template thiệp đẹp và miễn phí.

Bạn có thể tự làm thiệp mời khai trương với những mẫu thiệp có sẵn được đăng tải trên mạng

Những website cung cấp hàng ngàn mẫu thiệp khai trương “đẹp mê hồn” bạn nhất định phải truy cập thử là:

• PNG Tree: //vi.pngtree.com/.
• Freepik: //www.freepik.com/.
• Canva: //www.canva.com/vi_vn/thiet-ke/.
• …

6. Bạn cũng có thể tạo thiệp mời khai trương online trên website miễn phí

Trong trường hợp không cài đặt phần mềm thiết kế đơn giản trên điện thoại và máy tính thì bạn có thể thiết kế thiệp ngay trên Canva. Với tính năng miễn phí do Canva cung cấp, bạn thỏa sức kéo – thả hình ảnh, văn bản, logo,…
Quy trình thiết kế thiệp mời khai trương online trên website Canva “siêu đơn giản” với 5 bước:

• Bước 1: Truy cập //www.canva.com/vi_vn/thiet-ke/.
• Bước 2: Ấn vào ô tìm kiếm để tìm mẫu thiệp mời bạn thấy ưng ý.
• Bước 3: Thêm hình ảnh, văn bản và bất kỳ hình minh họa nào bạn cần thêm vào thiệp để thiệp trở nên bắt mắt hơn.
• Bước 4: Tùy tình nền, font chữ, tone màu,… của tấm thiệp mời.
• Bước 5: Chọn lưu, in hoặc chia sẻ thiệp mời trực tuyến.

Thiết kế thiệp mời khai trương online giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí

7. Gợi ý các mẫu thiệp mời khai trương công ty giúp bạn thoát khỏi thế bí

Đối với chủ doanh nghiệp và cửa hàng lần đầu tổ chức tiệc khai trương, chắc chắn sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong khâu sáng tạo nội dung và thiết kế. Nếu bạn cũng vậy thì có thể tham khảo một số mẫu thiệp bên dưới. Bạn sẽ nắm rõ mình nên viết gì và tổ chức hoạt động theo trình tự nào để hợp lý.

7.1 Mẫu thư mời khai trương cửa hàng thu hút khách

Thân mời Ông/Bà … (tên của khách mời).
Đến dự lễ khai trương cửa hàng … (tên của cửa hàng).
Địa điểm: … (đính kèm bản đồ nếu địa điểm khó tìm kiếm).
Vào khung giờ: …, ngày… tháng… năm…
Chi tiết chương trình trong buổi lễ khai trương:
18h30: Đón khách – Tổ chức tiệc trà và tiệc ngọt.
19h00: Khai mạc và cắt băng khánh thành.
19h30: Chương trình xiếc ảo thuật và ca múa nhạc.
20h00: Chương trình vui chơi bốc thăm trúng thưởng.
20h30: Kết thúc chương trình và chụp ảnh lưu niệm.
Mọi thông tin chi tiết về sự kiện, Ông/Bà vui lòng liên hệ: xxxxxxxxxx hoặc website: //…
Sự hiện diện của Ông/Bà là niềm vinh hạnh đối với chúng tôi!
Trân trọng cảm ơn!

Bạn sắp mở cửa hàng thì nhất định phải học cách viết thiệp mời khai trương ấn tượng

7.2 Mẫu giấy mời khai trương nhà hàng hay nhất

Kính gửi: Ông/Bà … (tên của khách mời).
Vào khung giờ: … giờ, ngày… tháng… năm…
Tại địa điểm:… (đính kèm bản đồ nếu địa điểm khó tìm kiếm).
Trân trọng kính mời Ông/ Bà đến tham dự: Lễ khai trương nhà hàng (tên của nhà hàng).
Nội dung chương trình:
18h00: Đón tiếp khách và sắp xếp vị trí cho khách mời.
19h00: Cắt băng khánh thành lễ khai trương nhà hàng.
19h30: Chương trình văn nghệ.
20h00: Tiệc mặn và chương trình rút thăm trúng thưởng.
21h00: Kết thúc buổi lễ khai trương nhà hàng.
Thông tin chi tiết về sự kiện, Ông/Bà vui lòng liên hệ: xxxxxxxxxx hoặc website: //…
Sự hiện diện của Ông/Bà là niềm vinh dự lớn của nhà hàng chúng tôi!

7.3 Mẫu thiệp mời khai trương công ty ấn tượng và sang trọng

Trân trọng kính mời: Ông/Bà … (tên của vị khách được mời).
Tới dự sự kiện khai trương công ty … (tên của công ty).
Thời gian chi tiết: … giờ, ngày… tháng… năm…
Địa điểm:… (đính kèm bản đồ nếu địa điểm khó tìm kiếm).
Chương trình:
16h – 16h30: Trống hội đón khách – Check in tặng quà.
16h30 – 17h00: Múa lân chào mừng.
17h – 17h15: Cắt băng khai trương công ty.
17h15 – 18h00: Tiệc nhẹ – Tham quan công ty.
18h00 – 18h30: Bốc thăm trúng thưởng.
Thông tin chi tiết về sự kiện, Ông/Bà vui lòng liên hệ: xxxxxxxxxx hoặc website: //…
Hân hạnh được đón tiếp Ông/bà!
Chân thành cảm ơn!

Thiệp mời khai trương công ty đề cao sự chỉn chu để khách hàng và đối tác dễ dàng tin tưởng

7.4 Mẫu thư mời khai trương khu căn hộ mẫu

Kính gửi: Ông/Bà … (tên của khách mời).
Vào khung giờ:…, ngày… tháng… năm…
Tại địa điểm:… (đính kèm bản đồ nếu địa điểm khó tìm kiếm).
Trân trọng kính mời Ông/ Bà đến tham dự: Lễ khai trương khu căn hộ mẫu … thuộc dự án …
Nội dung chương trình:
08h30 – 09h30: Đón khách và tổ chức tiệc trà.
09h30 – 10h30: Lễ giới thiệu và khai trương khu căn hộ mẫu.
10h30 – 11h30: Tham quan khu căn hộ mẫu và tư vấn chuyên sâu.
11h30: Chương trình bốc thăm trúng quà may mắn.
Thông tin chi tiết về sự kiện, Ông/Bà vui lòng liên hệ: xxxxxxxxxx hoặc website: //…
Hân hạnh được đón tiếp Ông/bà!

7.5 Mẫu thiệp mời khai trương thẩm mỹ viện sáng tạo

Trân trọng kính mời: Anh/Chị … (tên của khách mời).
Tới dự lễ khai trương… (tên của thẩm mỹ viện).
Vào lúci: … giờ, ngày … tháng … năm …
Địa điểm: (đính kèm bản đồ nếu địa điểm khó tìm kiếm).
08h00: Đón tiếp khách và sắp xếp vị trí cho khách mời.
09h00: Cắt băng khánh thành lễ khai trương nhà hàng.
09h30: Chương trình văn nghệ.
10h00: Tiệc mặn và chương trình rút thăm trúng thưởng.
11h30: Kết thúc buổi lễ khai trương nhà hàng.
Mọi thông tin chi tiết về lễ khai trương, Anh/Chị vui lòng liên hệ: xxxxxxxxxx hoặc website: //…
Trân trọng cảm ơn và hân hạnh được đón tiếp, phục vụ Anh/Chị!

Thiệp mời khai trương spa có câu từ và hình ảnh ấn tượng giúp bạn tạo thiện cảm với khách mời

8. Kết luận

Vậy là bài viết đã vừa giúp bạn hiểu rõ thiệp mời khai trương là gì và vai trò của loại thiệp này đối với mỗi doanh nghiệp/cửa hàng khi khai trương. Ngoài ra, bạn cũng biết thêm về cách viết, thiết kế cũng như in ấn thiệp khai trương. Khi đã hoàn thiện tấm thiệp ưng ý, bạn hãy kiểm tra một lượt những lỗi chính tả, thông tin, địa điểm, tên khách mời,… để tránh sự cố không đáng có.

Doanh nghiệp đang có định hướng kinh doanh đa kênh, kết nối với đa sàn thương mại điện tử thì giải pháp Haravan là sự lựa chọn hàng đầu hiện nay. Giải pháp Omnichannel – giải pháp bán hàng đa kênh, quản lý tập trung giúp tối ưu hiệu suất kinh doanh online trên Website, mạng xã hội (Facebook, Instagram, Zalo), sàn Thương mại điện tử (Shopee, Tiki, Lazada) cho đến chuỗi cửa hàng. Đăng ký dùng thử ngay!

>> Xem thêm bài viết cùng chủ đề:

• 4 cách mở rộng kinh doanh cực kỳ hiệu quả và nhanh chóng
• 12 nguyên nhân kinh doanh thua lỗ và cách vực dậy cho doanh nghiệp
• Tổng hợp 13 mẹo buôn bán đắt hàng cho người kinh doanh