Quy trình các bước xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống đúng chuẩn

Các quy định, yêu cầu về xuất hóa đơn điện tử cho dịch vụ ăn uống liên tục được cập nhật và sửa đổi. Do vậy, rất nhiều doanh nghiệp không nắm rõ các yêu cầu về xuất hóa đơn đơn điện tử dịch vụ ăn uống và rơi vào tình trạng hoang mang, sai sót. Để hạn chế tối đa những nhầm lẫn và sai sót đáng tiếc khi lập hóa đơn điện tử, bạn đừng bỏ qua các thông tin chúng tôi cung cấp trong bài viết sau đây nhé!

1. Quy định về xuất hóa đơn dịch vụ ăn uống

• Trên hóa đơn điện tử cần thể hiện rõ ràng, cụ thể, đầy đủ các danh mục hàng hóa đã được bán ra.
• Thông tin trên hóa đơn điện tử phải truy cập và sử dụng được khi cần thiết.
• Tùy thuộc vào hình thức bán hàng, vào loại sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp, doanh nghiệp sẽ ghi tên hàng hóa, dịch vụ sao cho phù hợp.
• Với trường hợp hàng ăn uống phục vụ tại chỗ, khách hàng chọn lựa đồ ăn theo nhu cầu, doanh nghiệp sẽ ghi rõ ràng, cụ thể tên các món ăn, tên nước uống kèm các dịch vụ phát sinh nếu có.
• Đơn vị của các món ăn sẽ được ghi chú rõ ràng trong hóa đơn và kèm số tiền, đơn vị để tính là suất ăn , hộp, đĩa, khay, cốc, ly, chai,…

2. Quy trình 4 bước xuất hóa đơn điện tử cho dịch vụ ăn uống

• Bước 1: Truy cập vào thao tác trên hệ thống phần mềm điện tử để tiến hành phát hóa đơn, chọn mẫu hóa đơn của doanh nghiệp và nhấp vào mục tạo mới hóa đơn.
• Bước 2: Điền đầy đủ thông tin cần thiết vào mẫu xuất hóa đơn như tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, phương thức thanh toán, tên món ăn, số lượng của món ăn, đơn và giá bán,… Sau đó, người lập hóa đơn cần chọn vào mục thuế suất giá trị gia tăng (VAT) và xác định đúng chuẩn tổng hóa đơn của khách hàng – cần kiểm tra kĩ lưỡng rồi chọn vào ô “Lưu dữ liệu hóa đơn”.
• Bước 3: Sau khi hoàn thành các thông tin cần thiết cho hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống, người lập hóa đơn sẽ nhấn và chọn phát hành hóa đơn.
• Bước 4: Khi đó, phần mềm hóa đơn điện tử sẽ tự động thực hiện việc cập nhật và gửi thông tin hóa đơn lên cơ quan thuế. Màn hình chờ của hóa đơn sẽ ở trạng thái “Đang kiểm tra”. Khi đó, doanh nghiệp cần cơ quan thuế gửi lại mã hóa đơn cho doanh nghiệp.
• Bước 5: Khi cơ quan thuế trả mã hóa đơn, doanh nghiệp sẽ tiến hành xuất hóa đơn cho khách hàng (hóa đơn được tính là hợp lệ). Doanh nghiệp gửi hóa đơn, nhập địa chỉ email khách hàng và tiến hành gửi có thông tin hóa đơn điện tử cho khách hàng theo dõi.

3. Lập, xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống cần bảng kê không?

4. Cách viết hóa đơn dịch vụ ăn uống cụ thể, chính xác

5. Xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống sai mức thuế GTGT có bị phạt không?

6. Xuất hơn đơn điện tử cho dịch vụ ăn uống với Dropbiz để đảm bảo chính xác, đơn giản

• Hóa đơn điện tử được phát hành đáp ứng tiêu chuẩn theo Thông tư 78, Nghị định 123 – xóa bỏ nỗi lo sai thông tin hóa đơn hay hóa đơn không đúng chuẩn.
• Nhà bán hàng trực tiếp phát hành hóa đơn điện tử và gửi cho khách hàng ngay trên hệ thống Dropbiz – bạn sẽ tiết kiệm tối đa thời gian trong xuất hóa đơn và tạo thông tin hóa đơn.
• Hỗ trợ 100% hồ sơ, quy trình thông báo phát hành hóa đơn điện tử trực tuyến với cơ quan thuế – bạn không còn những lo lắng về thời hạn nộp thuế hay tổng số thuế phải nộp nhờ sự hỗ trợ của Dropbiz.
• Miễn phí chuyển đổi hóa đơn cũ sang hệ thống hóa đơn đáp ứng theo TT 78/2021/TT -BTC – Khách hàng Dropbiz sẽ được chuyển đổi hóa đơn, tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc.
• Lưu trữ 10 năm toàn bộ dữ liệu hóa đơn tại trung tâm lưu trữ dữ liệu Hilo-Invoice – dịch vụ hóa đơn điện tử Dropbiz đảm bảo tính minh bạch và hỗ trợ tối đa quá trình truy xuất thông tin, điều mà không phải phần mềm hóa đơn nào cũng làm được.
• Các loại phụ phí gồm: thiết kế mẫu hóa đơn điện tử; đào tạo, hướng dẫn sử dụng; khởi tạo hóa đơn điện tử đều đã nằm trong gói hỗ trợ 100% miễn phí của Dropbiz dành cho khách hàng.