Chia sẻ kinh nghiệm xuất lùi ngày hóa đơn điện tử hiệu quả

Công nghệ phát triển ngày càng lớn mạnh đã tạo điều kiện thuận lợi để hóa đơn điện tử trở nên thông dụng hơn. Tuy nhiên, tính đến thời điểm hiện tại thì vẫn còn rất nhiều người chưa hiểu rõ hóa đơn điện tử là gì và những quy định có liên quan trực tiếp. Điển hình như quy định hóa đơn điện tử xuất lùi ngày được không. Nếu bạn cũng vậy thì hãy để bài viết bật mí với bạn cách xuất lùi ngày hóa đơn an toàn và hiệu quả.

1. Tổng quan về hóa đơn điện tử

• Hóa đơn xuất khẩu.
• Hóa đơn giá trị gia tăng.
• Hóa đơn bán hàng.
• Những loại hóa đơn khác: thẻ, vé, phiếu thu tiền bảo hiểm,…

Bất kỳ doanh nghiệp hoặc cá nhân nào muốn phát hành hóa đơn điện tử thì đều phải có quyết định áp dụng hóa đơn điện tử. Bên cạnh đó còn cần:

• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử được gửi đến cơ quan quản lý, trang thông tin điện tử của Tổng cục thuế.
• Tiến hành ký số vào hóa đơn điện tử mẫu trước khi gửi đến cơ quan quản lý thuế.

2. Quy định của pháp luật về thời điểm lập hóa đơn điện tử

• Hoạt động cung cấp điện/nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thông và dịch vụ truyền hình cáp: chậm nhất là 7 ngày kế tiếp tính từ ngày chốt toàn bộ chỉ số điện/nước tiêu thụ trên đồng hồ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước đối với dịch vụ viễn thông và truyền hình.
• Hoạt động xây dựng và xây lắp: hóa đơn điện tử sẽ được xuất tại thời điểm tiến hành nghiệm thu và bàn giao cả công trình/từng hạng mục của công trình, hoàn thành lắp đặt dù đã thu được tiền hoặc chưa.
• Hoạt động kinh doanh bất động sản, xây dựng nhà để bán hay chuyển nhượng, xây dựng cơ sở hạ tầng: bên bán hay bên đầu tư có thể triển khai việc thu tiền dựa theo tiến độ thi công của dự án và toàn bộ tiến độ thu tiền đều sẽ được ghi chép trong hợp đồng. Ngày thu tiền trùng khớp với ngày xuất hóa đơn điện tử.

• Hoạt động bán xăng dầu tại những cửa hàng bán lẻ, cung cấp dịch vụ ngân hàng hay chứng khoán: ngày xuất hóa đơn sẽ thực hiện định kỳ dựa theo hợp đồng giữa 2 bên kèm theo chứng từ, bảng kê có đầy đủ xác nhận của cả 2 bên. Ngày xuất chậm nhất là ngày cuối của tháng có phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa/cung ứng dịch vụ.
• Hàng hóa hoặc dịch vụ xuất khẩu: ngày xuất hóa đơn sẽ do người xuất khẩu tự xác định dựa trên thỏa thuận với người nhập khẩu. Ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính toán thuế sẽ là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan ghi trên tờ khai hải quan.

• Báo cáo chi tiết với cơ quan thuế về lý do dẫn đến việc xuất hóa đơn không đúng ngày.
• Xin ý kiến tham vấn cũng như chỉ đạo trực tiếp từ cơ quan thuế.
• Liên hệ những người có kinh nghiệm về thuế để học hỏi cách xử lý.